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समाधान

सुरक्षा प्रश्नावलियों और वेंडर समीक्षाओं के लिए AI

लंबी सुरक्षा प्रश्नावलियों को शासित WorkItems में बदलें: हर उत्तर उद्धृत साक्ष्य से तैयार किया गया, संवेदनशील उत्तर किसी स्वामी द्वारा अनुमोदित, और पूरा सबमिशन रिकॉर्ड पर निर्यात किया गया।

समाधान

सुरक्षा प्रश्नावलियाँ, SIG और CAIQ वर्कबुक, तथा RFP सुरक्षा अनुभाग ऐसे प्रश्न पूछते हैं जिनके उत्तर पहले से ही आपकी पिछली प्रतिक्रियाओं, नीतियों और कुछ विशेषज्ञों के दिमाग़ में मौजूद होते हैं। काम है हर पंक्ति के लिए सही, मौजूदा, बचाव-योग्य उत्तर ढूँढना और समय-सीमा से पहले उसकी समीक्षा करवाना। Threada हर प्रश्नावली को एक WorkItem में बदल देता है, आपके अनुमोदित स्रोतों से उत्तरों को सख्त उद्धरण मोड में तैयार करता है, संवेदनशील उत्तरों को अनुमोदन के माध्यम से रूट करता है, और पूर्ण वर्कबुक को उसके साक्ष्य के साथ निर्यात करता है।

REC एक गवर्न किया गया WorkItem
ग्रहण निकाले गए फ़ील्ड के साथ टाइप किया गया WorkItem
उत्तर आपके स्रोतों पर आधारित, उद्धरणों के साथ
अनुमोदन एक निर्णय चरण के माध्यम से भेजा गया
कार्रवाई प्रतिवर्ती ढंग से निष्पादित, टाइमलाइन पर
एंड-टू-एंड ऑडिट किया गया

Threada कैसे फिट होता है

क्षमताएँ जिन्हें आप आज उपयोग कर सकते हैं

01

दस्तावेज़ और वर्कबुक इनटेक जो किसी प्रश्नावली को प्रति-प्रश्न संरचना के साथ एक टाइप किए गए WorkItem में सामान्यीकृत कर देता है।

02

सख्त उद्धरण मोड में रिट्रीवल-आधारित उत्तर, साथ ही साक्ष्य अपर्याप्त होने पर एक स्पष्ट कोई-उत्तर-नहीं फ़ॉलबैक।

03

साक्ष्य बंडल जो प्रति उत्तर पिछली प्रतिक्रियाओं, नीतियों, SOC 2 रिपोर्टों और DPAs को उद्धृत स्रोतों के रूप में संलग्न करते हैं।

04

निर्णय चरण और अनुमोदन गेट, ताकि कोई सुरक्षा स्वामी सबमिशन से पहले संवेदनशील उत्तरों को मंज़ूरी दे सके।

05

निर्यात-योग्य सबमिशन और ऑडिट ट्रेल: पूर्ण वर्कबुक के साथ-साथ एक टाइम-स्टैंप किया गया रिकॉर्ड कि किसने किस साक्ष्य के आधार पर क्या उत्तर दिया।

एक विशिष्ट प्रवाह

  1. 01

    कोई प्रश्नावली या RFP सुरक्षा अनुभाग आता है और अपने प्रश्नों के संरचित होने के साथ एक WorkItem में सामान्यीकृत हो जाता है।

  2. 02

    Threada आपके अनुमोदित स्रोतों से हर उत्तर को सख्त उद्धरण मोड में तैयार करता है, या उन पंक्तियों को चिह्नित करता है जहाँ साक्ष्य अनुपस्थित है।

  3. 03

    संवेदनशील या कम-विश्वास वाले उत्तर एक स्पष्ट अनुमोदन चरण के माध्यम से किसी सुरक्षा स्वामी तक रूट होते हैं।

  4. 04

    पूर्ण वर्कबुक और उसका साक्ष्य बंडल एक रिकॉर्ड के रूप में निर्यात होते हैं, जिसमें पूरा उत्तर-और-अनुमोदन ट्रेल बनाए रखा जाता है।

सामान्य प्रश्न

मैं वेंडर सुरक्षा प्रश्नावली को कैसे स्वचालित करूँ?
Threada आपके उद्धृत साक्ष्य से सुरक्षा-प्रश्नावली के उत्तर तैयार करता है और उन्हें समीक्षा के लिए रूट करता है। कम-जोखिम वाले, अच्छी तरह आधारित उत्तर नीति के अनुसार स्वतः-अनुमोदित हो सकते हैं; संवेदनशील उत्तर किसी नामित सुरक्षा स्वामी की प्रतीक्षा करते हैं। जब तक आपकी नीति स्पष्ट रूप से अनुमति न दे, आप कोई भी बिना समीक्षा वाला उत्तर कभी नहीं भेजते।
सुरक्षा प्रश्नावली के उत्तर कहाँ से आते हैं?
Threada उन स्रोतों से उत्तर लेता है जिन्हें आप अनुमोदित करते हैं — पिछली प्रश्नावलियाँ, सुरक्षा नीतियाँ, SOC 2 रिपोर्ट और DPA — जिन्हें प्रति उत्तर पुनर्प्राप्त और उद्धृत किया जाता है। यदि साक्ष्य किसी उत्तर का समर्थन नहीं करता, तो WorkItem अनुमान लगाने के बजाय उसे किसी व्यक्ति के लिए फ़्लैग कर देता है।
कोई सुरक्षा टीम बाद में यह कैसे साबित कर सकती है कि किसी प्रश्नावली का उत्तर कैसे दिया गया था?
Threada हर तैयार किए गए उत्तर, संपादन और अनुमोदन को उद्धृत साक्ष्य के साथ एक समय-चिह्नित घटना के रूप में कैप्चर करता है, ताकि बाद के ऑडिट, नवीनीकरण या बदले हुए नियंत्रण का पुनर्निर्माण किया जा सके — किसने क्या उत्तर दिया, किस आधार पर, और किसने अनुमोदित किया।

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