解決方案
用 AI 處理保安問卷同供應商審查
將冗長嘅保安問卷化成受管治嘅 WorkItems:每條答案都根據已引用嘅證據草擬,敏感嘅由負責人批核,整份提交內容亦會匯出並記錄在案。
解決方案
保安問卷、SIG 同 CAIQ 工作簿,以及 RFP 嘅保安章節,所問嘅問題,答案其實早已存在於你嘅過往回覆、政策,同少數專家嘅腦海中。真正嘅工作,係要喺截止日期之前,為每一行搵到正確、最新而又站得住腳嘅答案,並完成審閱。Threada 會將每份問卷化成一個 WorkItem,以嚴格引用模式根據你批准嘅來源草擬答案,將敏感嘅安排審批,再連同證據匯出完成嘅工作簿。
REC 受管治嘅 WorkItem
接收 帶提取欄位嘅類型化 WorkItem
回答 根據你嘅來源,附引用
審批 經決策步驟路由
操作 可逆執行,記錄喺時間線上
端到端審計 Threada 點樣契合
- 01 一份問卷或者 RFP 嘅保安章節,會變成一個 WorkItem,紀錄上會載有來源工作簿、要求方同截止日期。
- 02 每條答案都會以嚴格引用模式,根據你批准嘅來源草擬——過往問卷、政策、SOC 2 報告同 DPAs——並附上引用。
- 03 低風險答案可按政策自動批核;敏感嘅就會經一個明確嘅審批步驟,交畀指定嘅保安負責人。
- 04 完成嘅工作簿同佢嘅證據包會匯出成一份紀錄,而每個草擬嘅答案、編輯同批核,都會記錄喺稽核軌跡上。
你今日就可以使用嘅能力
01
文件同工作簿匯入功能,會將問卷整理成一個有類型嘅 WorkItem,並按每條問題建立結構。
02
以嚴格引用模式提供基於檢索嘅答案,當證據不足時,會明確採用「無法作答」嘅後備處理。
03
證據包會就每條答案附上過往回覆、政策、SOC 2 報告同 DPAs,作為已引用嘅來源。
04
決策步驟同審批關卡,讓保安負責人喺提交之前,先批核敏感答案。
05
可匯出嘅提交內容同稽核軌跡:完成嘅工作簿,連同一份附時間戳記嘅紀錄,記低邊個根據邊啲證據回答咗咩。
一個典型流程
- 01
一份問卷或者 RFP 嘅保安章節到達後,會整理成一個 WorkItem,並將佢嘅問題建立結構。
- 02
Threada 會以嚴格引用模式,根據你批准嘅來源草擬每條答案,或者將欠缺證據嘅行標示出嚟。
- 03
敏感或者低信心嘅答案,會經一個明確嘅審批步驟交畀保安負責人。
- 04
完成嘅工作簿同佢嘅證據包會匯出成一份紀錄,並保留完整嘅作答同批核軌跡。
常見問題
點樣可以自動化處理供應商保安問卷?
Threada 會根據你嘅引用證據草擬保安問卷嘅答案,並將佢哋交去審核。低風險、根據充分嘅答案可按政策自動批准;敏感嘅則會等候指定嘅保安負責人。除非你嘅政策明確允許,否則你永遠唔會發出未經審核嘅答案。
保安問卷嘅答案係從邊度嚟?
Threada 會從你批准嘅來源抽取答案——以往嘅問卷、保安政策、SOC 2 報告同 DPAs——按每條答案檢索並引用。如果證據不足以支持某個答案,WorkItem 會將佢標記俾人手處理,而唔會靠估。
保安團隊日後點樣證明一份問卷當時係點樣作答?
Threada 會將每一個草擬答案、修改同審批都記錄為附有時間戳記嘅事件,並引用相關證據,因此日後嘅審計、續期或控制項變更都可以重組出嚟——邊個答咗咩、根據咩、以及邊個批准。