اقتراح إجراء
اقتراح الإجراء هو توصية منظَّمة وقابلة للمراجعة بتغيير نظام أعمال متصل — تُنشئها الأتمتة لكن لا تُنفَّذ بعد. وهو يحدد النظام المستهدف والعملية والمعاملات الدقيقة، حتى يتمكن شخص أو سياسة من الموافقة عليه أو تعديله أو رفضه قبل أن يحدث أي شيء.
مرادفات: proposed action, action suggestion, draft action, pending action
اقتراح الإجراء هو الحالة الوسيطة الآمنة بين فهم طلب ما وتغيير نظام. تصوغ الأتمتة وصفًا دقيقًا قابلاً للتحقق آليًا للتغيير — أي نظام، وأي عملية، وأي حقول — وترفق الأدلة التي تبرره. ثم يمر الاقتراح عبر سياسة الموافقة: قد يُنفَّذ تلقائيًا عندما يكون مؤسَّسًا ومنخفض المخاطر، أو ينتظر مراجعًا عندما يكون حساسًا. يُبقي هذا النمط نقطة تحقق ذات معنى للبشر أمام كل أثر جانبي خارجي مع السماح للعمل الروتيني بالتدفق دون احتكاك.
الأسئلة الشائعة
لماذا نقترح إجراءً بدلاً من تنفيذه مباشرةً؟
يفصل الاقتراح أولاً النية عن الأثر. فهو يتيح لسياسة الموافقة وللمراجعين فحص العملية والمعاملات الدقيقة، مما يمنع خطأً مؤتمتًا من الوصول إلى نظام السجلات.
ماذا يحتوي اقتراح الإجراء؟
التكامل المستهدف، والعملية المراد تنفيذها، والمعاملات المحلولة، والأدلة الداعمة، وقرار السياسة بشأن ما إذا كانت الموافقة مطلوبة قبل التنفيذ.