Przejdź do treści
Glosariusz

Workflow zatwierdzania

Workflow zatwierdzania to governowana sekwencja punktów kontrolnych, przez które proponowane działanie musi przejść przed wykonaniem. Każdy krok kieruje decyzję do właściwego reviewera na podstawie ryzyka, roli lub polityki, zapisując, kto co zatwierdził, aby wynik był w pełni rozliczalny.

Synonimy: przepływ zatwierdzania, workflow review, workflow autoryzacji, proces akceptacji

Workflow zatwierdzania koduje, kto może autoryzować które działania i pod jakimi warunkami. Zamiast ufać pojedynczej automatycznej decyzji, wstawia jawne, oparte na polityce punkty kontrolne, które kierują propozycję do odpowiedniego akceptującego. Kroki niskiego ryzyka i dobrze ugruntowane mogą być skonfigurowane do automatycznego przejścia, podczas gdy wrażliwe wymagają ludzkiej akceptacji. Ponieważ każda decyzja jest zapisywana z aktorem i czasem, workflow działa także jako ślad audytu, umożliwiając późniejsze dokładne wykazanie, jak governowane działanie zostało autoryzowane.

Najczęściej zadawane pytania

Co może uruchomić wymóg zatwierdzenia?
Wymogi można stosować według workflow, kanału, klasy ryzyka, progu kwotowego lub typu działania, więc tylko kroki rzeczywiście wymagające nadzoru zatrzymują się dla reviewera.
Jak workflow zatwierdzania pozostaje audytowalny?
Każde żądanie, zatwierdzenie, edycja i odrzucenie są zapisywane z aktorem i znacznikiem czasu, tworząc ślad end-to-end, który dowodzi, kto autoryzował każde governowane działanie.