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術語表

審批工作流程

Approval workflow 係一連串受 governance 管理嘅 checkpoints,proposed action 必須通過先可以執行。每一步會根據 risk、role 或 policy 將 decision 路由到正確 reviewer,並記錄邊個批准咗咩,令 outcome 完全 accountable。

同義詞:approval flow, review workflow, authorization workflow, sign-off process

Approval workflow 編碼邊個可以喺咩條件下 authorise 邊啲 actions。佢唔係信任單一 automated decision,而係插入清楚、policy-driven 嘅 checkpoints,將 proposal 路由到合適 approver。Low-risk、well-grounded steps 可以配置成自動通過;敏感 steps 就需要 human sign-off。因為每個 decision 都會連 actor 同 timestamp 一齊 capture,workflow 同時成為 audit trail,日後可以準確證明一個 governed action 係點樣獲得授權。

常見問題

咩會觸發 approval requirement?
Requirement 可以按 workflow、channel、risk class、monetary threshold 或 action type 套用,所以只有真正需要 oversight 嘅 steps 先會停低等 reviewer。
approval workflow 點樣保持 auditable?
每個 request、approval、edit 同 rejection 都會連同 actor 同 timestamp 記錄,形成 end-to-end trail,證明每個 governed action 由邊個授權。