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Glosario

Flujo de trabajo de aprobación

Un flujo de trabajo de aprobación es una secuencia gobernada de puntos de control que una acción propuesta debe superar antes de ejecutarse. Cada paso enruta la decisión al revisor adecuado según el riesgo, el rol o la política, registrando quién aprobó qué para que el resultado sea totalmente responsable.

Sinónimos: approval flow, review workflow, authorization workflow, sign-off process

Un flujo de trabajo de aprobación codifica quién puede autorizar qué acciones y bajo qué condiciones. En lugar de confiar en una única decisión automatizada, inserta puntos de control explícitos y guiados por políticas que enrutan una propuesta al aprobador apropiado. Los pasos de bajo riesgo y bien fundamentados pueden configurarse para pasar automáticamente, mientras que los sensibles requieren la firma de una persona. Como cada decisión se captura con su actor y su marca de tiempo, el flujo de trabajo funciona también como un rastro de auditoría, lo que permite demostrar después exactamente cómo se autorizó una acción gobernada.

Preguntas frecuentes

¿Qué puede desencadenar un requisito de aprobación?
Los requisitos pueden aplicarse por flujo de trabajo, canal, clase de riesgo, umbral monetario o tipo de acción, de modo que solo se detengan para un revisor los pasos que realmente necesitan supervisión.
¿Cómo se mantiene auditable un flujo de trabajo de aprobación?
Cada solicitud, aprobación, edición y rechazo se registra con el actor y la marca de tiempo, produciendo un rastro de extremo a extremo que demuestra quién autorizó cada acción gobernada.