رفتن به محتوا
واژه‌نامه

گردش‌کار تأیید

گردش‌کار تأیید دنباله‌ای govern شده از checkpointهاست که یک اقدام پیشنهادی باید پیش از اجرا از آنها عبور کند. هر مرحله تصمیم را بر اساس ریسک، نقش یا policy به بازبین درست می‌رساند و ثبت می‌کند چه کسی چه چیزی را تأیید کرده تا نتیجه کاملاً پاسخ‌گو باشد.

مترادف‌ها: approval flow, review workflow, authorization workflow, sign-off process

گردش‌کار تأیید کد می‌کند چه کسی مجاز است کدام اقدام‌ها را و تحت چه شرایطی authorise کند. به‌جای اعتماد به یک تصمیم خودکار منفرد، checkpointهای صریح و policy-driven درج می‌کند که proposal را به approver مناسب می‌رسانند. مرحله‌های کم‌ریسک و خوب grounded می‌توانند برای عبور خودکار پیکربندی شوند، در حالی که موارد حساس به sign-off انسانی نیاز دارند. چون هر تصمیم با actor و timestamp ثبت می‌شود، workflow هم‌زمان نقش audit trail را هم بازی می‌کند و بعداً می‌توان دقیقاً ثابت کرد یک اقدام govern شده چگونه مجاز شده است.

پرسش‌های پرتکرار

چه چیزی می‌تواند نیاز به تأیید را فعال کند؟
نیازها می‌توانند بر اساس workflow، channel، کلاس ریسک، آستانه مالی یا نوع اقدام اعمال شوند؛ بنابراین فقط مرحله‌هایی که واقعاً نیاز به نظارت دارند برای بازبین متوقف می‌شوند.
گردش‌کار تأیید چگونه قابل حسابرسی می‌ماند؟
هر درخواست، تأیید، ویرایش و رد با actor و timestamp ثبت می‌شود و trail انتها به انتهایی می‌سازد که ثابت می‌کند هر اقدام govern شده را چه کسی مجاز کرده است.