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Glossário

Fluxo de trabalho de aprovação

Um fluxo de trabalho de aprovação é uma sequência governada de pontos de verificação que uma ação proposta deve passar antes de ser executada. Cada etapa encaminha a decisão ao revisor certo com base no risco, na função ou na política, registrando quem aprovou o quê para que o resultado seja totalmente responsável.

Sinónimos: approval flow, review workflow, authorization workflow, sign-off process

Um fluxo de trabalho de aprovação codifica quem tem permissão para autorizar quais ações e sob quais condições. Em vez de confiar em uma única decisão automatizada, ele insere pontos de verificação explícitos e guiados por políticas que encaminham uma proposta ao aprovador apropriado. Etapas de baixo risco e bem fundamentadas podem ser configuradas para passar automaticamente, enquanto as sensíveis exigem a assinatura de uma pessoa. Como cada decisão é capturada com seu ator e carimbo de data e hora, o fluxo de trabalho funciona também como uma trilha de auditoria, tornando possível comprovar depois exatamente como uma ação governada foi autorizada.

Perguntas frequentes

O que pode acionar um requisito de aprovação?
Os requisitos podem ser aplicados por fluxo de trabalho, canal, classe de risco, limite monetário ou tipo de ação, de modo que apenas as etapas que realmente precisam de supervisão sejam pausadas para um revisor.
Como um fluxo de trabalho de aprovação permanece auditável?
Cada solicitação, aprovação, edição e rejeição é registrada com o ator e o carimbo de data e hora, produzindo uma trilha de ponta a ponta que comprova quem autorizou cada ação governada.