承認ワークフロー
承認ワークフローとは、提案されたアクションが実行される前に通過しなければならない、ガバナンスされたチェックポイントの連なりです。各ステップはリスク・役割・ポリシーに基づいて判断を適切なレビュアーへ回送し、誰が何を承認したかを記録するため、成果は完全に説明責任を負えます。
同義語: approval flow, review workflow, authorization workflow, sign-off process
承認ワークフローは、誰がどのアクションを、どのような条件下で認可してよいかを符号化します。単一の自動判断を信頼するのではなく、提案を適切な承認者へ回送する明示的でポリシー駆動のチェックポイントを挿入します。低リスクで十分に根拠のあるステップは自動通過するよう設定でき、機微なものは人の承認を要します。各判断がその実行者とタイムスタンプとともに捕捉されるため、ワークフローは監査証跡としても機能し、後から、ガバナンス対象アクションがどのように認可されたかを正確に証明できます。
よくある質問
承認要件は何によって発動されますか？
要件はワークフロー・チャネル・リスククラス・金額しきい値・アクション種別ごとに適用でき、本当に監督が必要なステップだけがレビュアーのために一時停止します。
承認ワークフローはどのように監査可能であり続けますか？
各リクエスト・承認・編集・却下が実行者とタイムスタンプとともに記録され、誰が各ガバナンス対象アクションを認可したかを証明するエンドツーエンドの証跡を生み出します。