İçeriğe atla
Sözlük

Onay İş Akışı

Onay iş akışı, önerilen bir eylemin yürütülmeden önce geçmesi gereken, yönetişimli bir denetim noktaları dizisidir. Her adım, kararı riske, role veya politikaya göre doğru gözden geçirene yönlendirir ve kimin neyi onayladığını kaydeder; böylece sonuç tam olarak hesap verebilir olur.

Eşanlamlılar: approval flow, review workflow, authorization workflow, sign-off process

Onay iş akışı, kimin hangi eylemleri ve hangi koşullar altında yetkilendirebileceğini kodlar. Tek bir otomatik karara güvenmek yerine, bir öneriyi uygun onaylayana yönlendiren açık, politika güdümlü denetim noktaları ekler. Düşük riskli, sağlam temellendirilmiş adımlar otomatik geçecek şekilde yapılandırılabilirken, hassas olanlar bir kişinin onayını gerektirir. Her karar aktörü ve zaman damgasıyla yakalandığından, iş akışı aynı zamanda bir denetim izi olarak da işlev görür; bu da daha sonra bir yönetişimli eylemin tam olarak nasıl yetkilendirildiğini kanıtlamayı mümkün kılar.

Sıkça sorulan sorular

Bir onay gerekliliğini ne tetikleyebilir?
Gereklilikler iş akışına, kanala, risk sınıfına, parasal eşiğe veya eylem türüne göre uygulanabilir; böylece yalnızca gerçekten gözetim gerektiren adımlar bir gözden geçiren için duraklatılır.
Bir onay iş akışı nasıl denetlenebilir kalır?
Her istek, onay, düzenleme ve reddetme aktör ve zaman damgasıyla kaydedilir; bu da her yönetişimli eylemi kimin yetkilendirdiğini kanıtlayan uçtan uca bir iz üretir.