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Glossario

Workflow di approvazione

Un workflow di approvazione è una sequenza governata di checkpoint che una proposta di azione deve superare prima dell'esecuzione. Ogni passaggio indirizza la decisione al revisore giusto in base a rischio, ruolo o policy, registrando chi ha approvato cosa perché l'esito sia pienamente responsabile.

Sinonimi: approval flow, review workflow, authorization workflow, sign-off process

Un workflow di approvazione codifica chi può autorizzare quali azioni e a quali condizioni. Invece di fidarsi di una singola decisione automatizzata, inserisce checkpoint espliciti guidati da policy che indirizzano una proposta all’approvatore appropriato. I passaggi a basso rischio e ben fondati possono essere configurati per passare automaticamente, mentre quelli sensibili richiedono una firma umana. Poiché ogni decisione viene catturata con attore e timestamp, il workflow funziona anche come audit trail, rendendo possibile provare in seguito esattamente come un’azione governata è stata autorizzata.

Domande frequenti

Che cosa può attivare un requisito di approvazione?
I requisiti possono essere applicati per workflow, canale, classe di rischio, soglia economica o tipo di azione, così solo i passaggi che richiedono davvero supervisione si fermano per un revisore.
Come resta verificabile un workflow di approvazione?
Ogni richiesta, approvazione, modifica e rifiuto viene registrato con attore e timestamp, producendo una traccia end-to-end che dimostra chi ha autorizzato ogni azione governata.