Genehmigungs-Workflow
Ein Genehmigungs-Workflow ist eine geregelte Abfolge von Kontrollpunkten, die eine vorgeschlagene Aktion durchlaufen muss, bevor sie ausgeführt wird. Jeder Schritt leitet die Entscheidung anhand von Risiko, Rolle oder Richtlinie an den richtigen Prüfer weiter und hält fest, wer was genehmigt hat, damit das Ergebnis vollständig nachvollziehbar ist.
Synonyme: approval flow, review workflow, authorization workflow, sign-off process
Ein Genehmigungs-Workflow kodiert, wer welche Aktionen unter welchen Bedingungen autorisieren darf. Statt einer einzigen automatisierten Entscheidung zu vertrauen, fügt er explizite, richtliniengesteuerte Kontrollpunkte ein, die einen Vorschlag an den passenden Genehmiger weiterleiten. Risikoarme, gut belegte Schritte können so konfiguriert werden, dass sie automatisch durchlaufen, während sensible eine menschliche Freigabe erfordern. Da jede Entscheidung mit ihrem Akteur und Zeitstempel erfasst wird, dient der Workflow zugleich als Prüfprotokoll, das es ermöglicht, später genau zu belegen, wie eine geregelte Aktion autorisiert wurde.