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शब्दावली

स्वीकृति कार्यप्रवाह

स्वीकृति कार्यप्रवाह जाँच-बिंदुओं का एक शासित अनुक्रम है जिससे किसी प्रस्तावित कार्रवाई को निष्पादित होने से पहले गुज़रना होता है। प्रत्येक चरण जोखिम, भूमिका या नीति के आधार पर निर्णय को सही समीक्षक तक मार्गित करता है, यह दर्ज करते हुए कि किसने क्या स्वीकृत किया, ताकि परिणाम पूर्णतः जवाबदेह हो।

पर्यायवाची: approval flow, review workflow, authorization workflow, sign-off process

स्वीकृति कार्यप्रवाह यह कूटबद्ध करता है कि किसे किन कार्रवाइयों को, और किन शर्तों के अंतर्गत, प्राधिकृत करने की अनुमति है। किसी एकल स्वचालित निर्णय पर भरोसा करने के बजाय, यह स्पष्ट, नीति-संचालित जाँच-बिंदु प्रविष्ट करता है जो किसी प्रस्ताव को उपयुक्त स्वीकृतिकर्ता तक मार्गित करते हैं। कम-जोखिम वाले, सुदृढ़ रूप से आधारित चरणों को स्वतः पारित होने हेतु विन्यस्त किया जा सकता है, जबकि संवेदनशील चरणों के लिए किसी व्यक्ति के हस्ताक्षर अपेक्षित होते हैं। चूँकि प्रत्येक निर्णय अपने कर्ता और टाइमस्टैम्प के साथ अभिगृहीत होता है, यह कार्यप्रवाह एक लेखापरीक्षा-निशान के रूप में भी कार्य करता है, जिससे बाद में ठीक-ठीक सिद्ध करना संभव होता है कि कोई शासित कार्रवाई कैसे प्राधिकृत हुई थी।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

किसी स्वीकृति-आवश्यकता को क्या ट्रिगर कर सकता है?
आवश्यकताएँ कार्यप्रवाह, चैनल, जोखिम-वर्ग, मौद्रिक सीमा या कार्रवाई-प्रकार के अनुसार लागू की जा सकती हैं, ताकि केवल वही चरण किसी समीक्षक के लिए रुकें जिन्हें वास्तव में निरीक्षण चाहिए।
स्वीकृति कार्यप्रवाह लेखापरीक्षा-योग्य कैसे बना रहता है?
प्रत्येक अनुरोध, स्वीकृति, संपादन और अस्वीकृति कर्ता और टाइमस्टैम्प के साथ दर्ज होती है, जो एक छोर-से-छोर निशान बनाती है जो सिद्ध करता है कि किसने प्रत्येक शासित कार्रवाई को प्राधिकृत किया।