مواد پر جائیں
لغت

Approval Workflow

approval workflow checkpoints کی governed sequence ہے جس سے proposed action کو execute ہونے سے پہلے گزرنا پڑتا ہے۔ ہر step decision کو risk، role، یا policy کے حساب سے right reviewer تک route کرتا ہے اور record کرتا ہے کہ کس نے کیا approve کیا، تاکہ outcome fully accountable رہے۔

مترادفات: approval flow, review workflow, authorization workflow, sign-off process

Approval workflow encode کرتا ہے کہ کون کن actions کو کن conditions میں authorize کر سکتا ہے۔ single automated decision پر trust کرنے کے بجائے، یہ explicit، policy-driven checkpoints insert کرتا ہے جو proposal کو appropriate approver تک route کرتے ہیں۔ low-risk، well-grounded steps automatically pass ہونے کے لیے configure ہو سکتے ہیں، جبکہ sensitive ones کو human sign-off چاہیے۔ چونکہ ہر decision actor اور timestamp کے ساتھ capture ہوتا ہے، workflow audit trail بھی بن جاتا ہے، جس سے بعد میں prove کیا جا سکتا ہے کہ governed action کیسے authorized ہوا۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

approval requirement کیا trigger کر سکتی ہے؟
requirements workflow، channel، risk class، monetary threshold، یا action type کے حساب سے apply ہو سکتی ہیں، تاکہ صرف وہ steps reviewer کے لیے pause ہوں جنہیں واقعی oversight چاہیے۔
approval workflow auditable کیسے رہتا ہے؟
ہر request، approval، edit، اور rejection actor اور timestamp کے ساتھ record ہوتی ہے، جس سے end-to-end trail بنتی ہے جو prove کرتی ہے کہ ہر governed action کس نے authorize کیا۔