কনটেন্টে যান
গ্লোসারি

অনুমোদন কর্মপ্রবাহ

অনুমোদন কর্মপ্রবাহ হলো চেকপয়েন্টের একটি শাসিত ক্রম যা একটি প্রস্তাবিত ক্রিয়াকে সম্পাদিত হওয়ার আগে অবশ্যই অতিক্রম করতে হয়। প্রতিটি ধাপ ঝুঁকি, ভূমিকা বা নীতির ভিত্তিতে সিদ্ধান্তকে সঠিক পর্যালোচকের কাছে রাউট করে, কে কী অনুমোদন করেছে তা রেকর্ড করে যাতে ফলাফল সম্পূর্ণভাবে জবাবদিহিযোগ্য হয়।

সমার্থক: approval flow, review workflow, authorization workflow, sign-off process

অনুমোদন কর্মপ্রবাহ এনকোড করে কে কোন ক্রিয়া, এবং কোন শর্তে অনুমোদন করার অনুমতিপ্রাপ্ত। একটি একক স্বয়ংক্রিয় সিদ্ধান্তে আস্থা রাখার পরিবর্তে, এটি স্পষ্ট, নীতি-চালিত চেকপয়েন্ট সন্নিবেশ করে যা একটি প্রস্তাবকে উপযুক্ত অনুমোদনকারীর কাছে রাউট করে। কম-ঝুঁকিপূর্ণ, সুদৃঢ়ভাবে ভিত্তিযুক্ত ধাপগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে পার হওয়ার জন্য কনফিগার করা যায়, যখন সংবেদনশীলগুলোর একজন ব্যক্তির স্বাক্ষর প্রয়োজন। যেহেতু প্রতিটি সিদ্ধান্ত তার কর্তা ও টাইমস্ট্যাম্পসহ ধারণ করা হয়, কর্মপ্রবাহটি একটি নিরীক্ষা-নথি হিসেবেও কাজ করে, যা পরে ঠিক কীভাবে একটি শাসিত ক্রিয়া অনুমোদিত হয়েছিল তা প্রমাণ করা সম্ভব করে।

সাধারণ জিজ্ঞাসা

কী একটি অনুমোদন-প্রয়োজন ট্রিগার করতে পারে?
প্রয়োজনীয়তাগুলো কর্মপ্রবাহ, চ্যানেল, ঝুঁকি-শ্রেণি, আর্থিক সীমা বা ক্রিয়া-ধরন অনুসারে প্রয়োগ করা যায়, যাতে কেবল সেই ধাপগুলোই পর্যালোচকের জন্য থামে যেগুলোর প্রকৃতপক্ষে তদারকি প্রয়োজন।
অনুমোদন কর্মপ্রবাহ কীভাবে নিরীক্ষাযোগ্য থাকে?
প্রতিটি অনুরোধ, অনুমোদন, সম্পাদনা ও প্রত্যাখ্যান কর্তা ও টাইমস্ট্যাম্পসহ রেকর্ড করা হয়, যা একটি প্রান্ত-থেকে-প্রান্ত নথি তৈরি করে যা প্রমাণ করে কে প্রতিটি শাসিত ক্রিয়া অনুমোদন করেছে।

সম্পর্কিত পরিভাষা