Goedkeuringsworkflow
Een goedkeuringsworkflow is een governede reeks controlepunten die een voorgestelde actie moet passeren voordat die wordt uitgevoerd. Elke stap routeert de beslissing naar de juiste reviewer op basis van risico, rol of beleid, en legt vast wie wat heeft goedgekeurd zodat de uitkomst volledig verantwoordbaar is.
Synoniemen: goedkeuringsflow, reviewworkflow, autorisatieworkflow, aftekenproces
Een goedkeuringsworkflow legt vast wie welke acties mag autoriseren en onder welke voorwaarden. In plaats van één geautomatiseerde beslissing te vertrouwen, voegt hij expliciete, beleidsgestuurde controlepunten in die een voorstel naar de juiste goedkeurder routeren. Laag-risico en goed onderbouwde stappen kunnen automatisch doorgaan, terwijl gevoelige stappen menselijke aftekening vereisen. Omdat elke beslissing met actor en tijdstempel wordt vastgelegd, fungeert de workflow ook als auditspoor en kan later precies worden bewezen hoe een governede actie is geautoriseerd.