เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติคือชุดจุดตรวจแบบมี governance ที่การกระทำที่เสนอจะต้องผ่านก่อนดำเนินการ แต่ละขั้นส่งการตัดสินใจไปยังผู้ตรวจทานที่เหมาะสมตามความเสี่ยง บทบาท หรือนโยบาย พร้อมบันทึกว่าใครอนุมัติอะไร เพื่อให้ผลลัพธ์รับผิดชอบตรวจสอบได้ครบถ้วน
คำพ้องความหมาย: โฟลว์อนุมัติ, เวิร์กโฟลว์ตรวจทาน, เวิร์กโฟลว์อนุญาต, กระบวนการลงนามอนุมัติ
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติเข้ารหัสว่าใครมีสิทธิ์อนุญาตการกระทำใด และภายใต้เงื่อนไขใด แทนที่จะเชื่อการตัดสินใจอัตโนมัติเพียงครั้งเดียว มันแทรกจุดตรวจที่ชัดเจนและขับเคลื่อนด้วยนโยบาย เพื่อส่งข้อเสนอไปยังผู้อนุมัติที่เหมาะสม ขั้นตอนความเสี่ยงต่ำและมีหลักฐานรองรับดีสามารถตั้งค่าให้ผ่านอัตโนมัติได้ ส่วนขั้นตอนอ่อนไหวต้องการการลงนามจากมนุษย์ เพราะทุกการตัดสินใจถูกบันทึกพร้อม actor และ timestamp เวิร์กโฟลว์จึงทำหน้าที่เป็น audit trail ด้วย ทำให้ภายหลังพิสูจน์ได้ชัดเจนว่าการกระทำที่มี governance ถูกอนุญาตอย่างไร