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Zendesk 整合

將 Threada 連接到 Zendesk,由 WorkItem 進行受管治嘅工單建立同更新,並附有完整稽核紀錄。

概述

Zendesk 整合令 Threada 可以喺你嘅工作流程入面以受管治操作嘅形式建立、更新同解決 Zendesk 工單。有範圍限制嘅憑證確保每個工作區以最小權限執行。

能力

  • 從 WorkItem 升級建立帶有完整上下文嘅 Zendesk 工單
  • 由受管治嘅 WorkItem 行動更新 Zendesk 工單(狀態、欄位、標籤)
  • 在系統之間映射自訂欄位同標籤
  • 按優先級、團隊同政策分類進行路由
  • 每個 Zendesk 操作嘅審計追蹤

一個實例

Threada 同 Zendesk 運行嘅一個端到端流程:

  1. 一張 Zendesk 工單到達,並變成一個受管治嘅 WorkItem,正規化為定型 schema 並附上該工單。
  2. Threada 以嚴格引用模式草擬一個有根據嘅答案,或喺政策要求人手處理時將工單轉交畀負責人。
  3. 一個已批准嘅回覆或更新會以受管治行動運行返入 Zendesk——狀態、欄位同標籤都已對應——並具備冪等性。
  4. 每項 Zendesk 操作都會以受管治行動運行並具備冪等性,記錄喺 WorkItem 不可篡改嘅稽核紀錄上。

設定

喺 Studio 嘅 pack 管治下設定該整合。提供限定範圍嘅 API 憑證,並將欄位映射到 workflow schema。連接會喺啟用前完成驗證。

  1. 喺 Studio 入面,喺 pack 管治下加入 Zendesk 整合。
  2. 提供範圍限定嘅 Zendesk API 憑證,並具最小權限存取。
  3. 將 Zendesk 嘅欄位、標籤同狀態對應到你嘅 WorkItem schema。
  4. 驗證連接;測試成功之後,整合先至會啟用。

權限同數據存取

Zendesk 使用你提供嘅憑證——而唔係 Threada 托管嘅 OAuth app。

  • Threada 以你提供嘅範圍限定 Zendesk API 憑證進行身份驗證,並儲存喺 Secret Manager。
  • Threada 調用 Zendesk 嘅 REST API(/api/v2/tickets.json)嚟建立同更新工單;將 Zendesk 狀態反向同步返入 WorkItem 嘅功能暫時未支援。
  • 每項工單操作都會以受管治操作運行,並記錄喺 WorkItem 嘅稽核紀錄上。

常見問題

Threada 會唔會自動喺 Zendesk 回覆?
只會喺政策容許下進行。回覆同更新係以受管治行動運行,所以佢究竟自動發送定係等待批准者,由你嘅政策疊層決定。任何缺乏證據支持嘅內容都會轉交畀人手處理,而唔會自動作答。
Threada 會唔會將 Zendesk 狀態讀返入 WorkItem?
暫時未支援。Threada 係寫入 Zendesk——以受管治行動建立同更新工單。將 Zendesk 狀態反向同步返入 WorkItem 嘅功能暫時未支援;WorkItem 反映嘅係 Threada 已採取嘅行動。
呢個整合需要乜嘢存取權限?
需要範圍限定嘅 Zendesk API 憑證,並具最小權限存取。連接會喺啟用前驗證,每項 Zendesk 操作都會記錄喺稽核紀錄上。